Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Solim sp.z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-129) przy ul. Małachowskiego 8/P1,  wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0001081452, NIP: 7822935016, e-mail: Biuro@solim.pl
Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu z powodu Twojej szczególnej sytuacji. Masz również prawo do żądania od Administratora danych ograniczenia przetwarzania Twoich danych, a także do ich przenoszenia.
Jeżeli uznasz, że twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji zawartej z Administratorem umowy, celem wykonania obowiązków prawnych, jakie ciążą na Administratorze (m.in. dla celów księgowych i podatkowych), a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią.
Podstawą prawna przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy lub podjęcia czynności przed jej zawarciem;
6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na Administratorze, takich jak np. prowadzenie rozliczeń finansowych, w tym podatkowych;
6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych;
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do konkretnego przetwarzania danych. Z pewnością dane będą przetwarzane przez okres trwania łączącej Cię z Administratorem umowy, jak również przez okres trwania wymagalności ewentualnych roszczeń z tym związanych, a więc przez co najmniej 6 lat od rozwiązania umowy – zgodnie z ogólnym terminem przedawnienia w myśl art. 118 Kodeksu cywilnego.
Odbiorcą Twoich danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora, którzy są bezpośrednio odpowiedzialni za przetwarzanie danych w zakresie realizacji umowy. Ponadto dane będą przetwarzane – w przypadku takiej konieczności – przez zewnętrzną firmę z zakresu obsługi księgowej i prawnej. Każdorazowo również dane będę przekazywane instytucjom i organom upoważnionym z mocy prawa.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany, ponieważ w pewnym stopniu będą przetwarzane na zasobach komputerowych, jednakże w ramach przetwarzania danych Administrator nie stosuje metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do celów realizacji zawartej z Administratorem umowy, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy lub jej realizacji.
Możliwe jest korzystanie przez Administratora lub Spółkę ze zgodnych z wymogami RODO rozwiązań IT dostarczanych przez podmioty znajdujących się w USA, tj. następujących rozwiązań: Dropbox (Dropbox International Unlimited Company), których operatorzy przynależą do porozumień uznawanych przez Komisję Europejską za spełniające odpowiedni poziom ochrony (zgodnie z wymogami określonymi w Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE – USA/ Privacy Shield Framework) lub innych podmiotów co do których odpowiedni poziom ochrony zapewniony jest za pomocą prawnie wiążącego i egzekwowalnego instrumentu między organami lub podmiotami publicznymi; wiążących reguł korporacyjnych zgodnie z art. 47 RODO, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję; standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję zgodnie z procedurą sprawdzającą; zatwierdzonego kodeksu postępowania z wiążącymi i egzekwowalnymi zobowiązaniami administratora lub podmiotu przetwarzającego w państwie trzecim do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w tym w odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą;  zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji wraz z wiążącymi i egzekwowalnymi zobowiązaniami administratora lub podmiotu przetwarzającego w państwie trzecim do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w tym w odniesieniu do praw osób, których dane dotyczą. W innych przypadkach nie przewiduje się przekazywania danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.